Privacyverklaring HartScreening

Verantwoordelijke partij voor de verwerking van uw gegevens

HartScreening.nl

De lanen 16

9204 WC Drachten

Info@hartscreening.nl

KVK: 92360629

Gegevens Functionaris Gegevensbescherming:

M.Pultrum

contact@hartscreening.nl

Categorieën persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van onze website en de bijbehorende diensten, kunnen bepaalde gegevens door ons worden verzameld. Dit gebeurt eveneens in het kader van de uitvoering van een bemiddelingsovereenkomst en/of een geneeskundige behandelingsovereenkomst. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten. Voor de verwerking hiervan treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van de dienst die u afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum
• Geslacht
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Contactvoorkeuren
• Reden aanmelding
• Hoe heeft u ons gevonden?
• Toestemmingen
• Informatie over uw afspraak
• IP-adres
• Betalingsgegevens
• Behandelaren (huisarts)
• Medische historie
• Gegevens betreffende uw gezondheid
• Resultaten van de analyse van uw bloed (cholesterol en glucose)
• Resultaten van de beeldvormende onderzoeken (Echo).
• Rapportage en adviezen van behandelend arts.
• Resultaten van cardiologisch onderzoek ( onder meer ECG-strookjes)

Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

Uw medische persoonsgegevens worden door ons uitsluitend verwerkt, opgeslagen en bewaard op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9, lid 2, onder a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG), tenzij in dit document anders is bepaald. In bepaalde situaties kan verwerking plaatsvinden in het kader van een geneeskundige behandelingsovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 9, lid 2, onder h AVG, in samenhang met artikel 7:457, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW).

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van dienstverlening tussen u en ons, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b AVG. Het gaat hierbij om gegevens zoals naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW), contactvoorkeuren en financiële informatie.

Verder kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze cliënten te informeren over relevante ontwikkelingen of aanpassingen in onze dienstverlening. Deze grondslag is vastgelegd in artikel 6, lid 1, onder f AVG. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken met dit doel, beperken wij ons tot de gegevens die daarvoor strikt noodzakelijk zijn, zoals uw contactgegevens.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doelen:

• Het opstellen en bijhouden van uw persoonlijke rapportages;
• Het inplannen en beheren van afspraken;
• Het bemiddelen bij of laten uitvoeren van diagnostische onderzoeken of behandelingen;
• Het registreren van door u opgegeven voorkeuren;
• Het optimaliseren en verbeteren van onze dienstverlening;
• Het uitvoeren of laten uitvoeren van overige diensten die u bij ons aanvraagt;
• Het verzorgen van vertalingen van medische rapportages opgesteld door een behandelend arts;
• Het bewaren van resultaten van eerdere onderzoeken;
• Het doorverwijzen naar uw huisarts die niet aan Hartscreening.nl is verbonden;
• Het verzenden van nieuwsbrieven en overige relevante informatie.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

In principe delen wij uw medische persoonsgegevens alleen met derden wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Verstrekking van gegevens zonder uw voorafgaande toestemming vindt uitsluitend plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons, voor de uitvoering van een geneeskundige behandelingsovereenkomst, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Binnen het kader van onze dienstverlening kunnen de volgende categorieën van derden betrokken zijn:

• Hostingproviders, voor het veilig opslaan en beheren van gegevens;
• Financiële dienstverleners, voor de verwerking van betalingen en administratieve afhandeling;
• Externe medische professionals.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Hieronder vindt u een overzicht van de bewaartermijnen per categorie van gegevens:

Persoonsgegevens:

• Naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW)
• Contactgegevens
• Contactvoorkeuren

 Medische gegevens:

• Medische voorgeschiedenis (anamnese)
• Rapportages en verslagen
• Onderzoeksbevindingen
• Beeldmateriaal

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van een geneeskundige behandelingsovereenkomst, bewaren wij deze gegevens gedurende 20 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn zoals vastgelegd in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Financiële gegevens:

• Facturen
• Financiële transacties (zoals overboekingen)

Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de geldende fiscale wet- en regelgeving.

Nieuwsbrieven en communicatie:

Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken voor het verzenden van nieuwsbrieven of andere informatieve berichten, bewaren wij deze gegevens maximaal 2 jaar na het afnemen van een dienst of 2 jaar na het moment waarop u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van dergelijke communicatie.

Beveiligingsmaatregelen

Om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen, hebben wij diverse passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen. Deze maatregelen zijn erop gericht om onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatig gebruik van uw gegevens te voorkomen.

Specifiek nemen wij onder meer de volgende maatregelen:

Toegangsbeveiliging:

• Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend mogelijk voor geautoriseerde medewerkers en is beveiligd met een gebruikersnaam, wachtwoord en een visuele login-token. Na ontvangst worden de gegevens opgeslagen in een afzonderlijk, beveiligd systeem.

Fysieke beveiliging:

• Wij treffen fysieke beveiligingsmaatregelen om de systemen waarin persoonsgegevens worden bewaard te beschermen tegen onbevoegde toegang.

Versleutelde verbinding:

• Voor het verzenden van persoonsgegevens via onze website maken wij gebruik van een beveiligde verbinding (SSL – Secure Socket Layer), zodat de informatie tussen u en onze website versleuteld wordt verzonden.

Logging:

• Alle raadplegingen en bewerkingen van persoonsgegevens worden gelogd, zodat misbruik of ongeautoriseerde toegang kan worden opgespoord.

Beveiligingstesten:

• Onze kritieke systemen worden gecontroleerd en getest op beveiligingsrisico’s.

Verwijzingen naar websites van derden

Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, kan onze website links bevatten naar websites van derden. Wij wijzen u er echter op dat op het moment dat u deze externe websites bezoekt, de privacy voorwaarden van die betreffende partijen van toepassing zijn. Wij adviseren u daarom om de privacyverklaring van elke bezochte website zorgvuldig door te nemen voordat u daarvan gebruikmaakt.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de werking ervan te kunnen verbeteren. De gegevens die op deze manier worden verzameld — waaronder het IP-adres van uw computer — worden door Google verwerkt en opgeslagen op haar eigen servers. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar het privacybeleid van Google en het privacybeleid van Google Analytics.

Uw rechten

Wanneer u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, beschikt u over diverse rechten die u kunt uitoefenen. U heeft onder andere het recht op:

• Inzage van uw gegevens;
• Correctie van onjuiste gegevens;
• Verwijdering van uw persoonsgegevens;
• Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij;
• Beperking van de verwerking van uw gegevens;
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt uw verzoeken kenbaar maken door een e-mail te sturen naar contact@hartscreening.nl.  Medewerkers zullen zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Daarnaast heeft u het recht uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken. Dit beïnvloedt echter niet de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn beschikbaar op hun officiële website.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen wij op onze website publiceren. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te bekijken, zodat u altijd op de hoogte bent van de meest actuele informatie.

Onze contactgegevens

Heeft u nog vragen of opmerkingen na het lezen van dit privacy statement? Dan kunt u hiervoor contact met ons opnemen via contact@hartscreening.nl

Hartscreening.nl

De lanen 16

9204 WC Drachten

Info@hartscreening.nl

KVK: 92360629

Gegevens Functionaris Gegevensbescherming:

M.Pultrum

contact@hartscreening.nl

Cookies

Cookies en vergelijkbare technologieën zijn kleine tekstbestandjes of stukjes code, vaak voorzien van een unieke identificatie. Wanneer u een website bezoekt of een mobiele applicatie gebruikt, kan uw computer of mobiele apparaat gevraagd worden toestemming te geven om deze bestanden op te slaan en informatie te verzamelen. Gegevens die via cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld, kunnen onder meer de datum en tijd van uw bezoek bevatten en inzicht geven in hoe u de website of applicatie gebruikt.

Lees alles over onze cookies en ons cookiebeleid (link maken met de cookie website van hartscreening.nl)